Trong quá trình in, người dùng cần in một file excel, nhưng kết quả xuất ra không báo in. Khách hàng thường trả lời các cuộc gọi đến bộ phận hỗ trợ khách hàng của chúng tôi và báo lỗi máy in/máy photocopy. Để khắc phục các lỗi thường gặp khi in file Excel. Bài viết này Đa Phú Quý sẽ cung cấp những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.
1. Ba nguyên nhân chính dẫn đến lỗi không in được file excel
Lỗi xuất hiện trình điều khiển máy photocopy hoặc bạn chưa cài đúng driver: lỗi driver máy photocopy, bạn nên kiểm tra lại tất cả các kết nối đến thiết bị chứa file excel. Sau đó bạn thực hiện các lệnh in trên máy photocopy. Máy tính bị lỗi win: Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này. Kết nối với máy photocopy, trong quá trình in file Excel hoặc Word. Khi đó máy in sẽ không nhận lệnh in. Do máy tính bị lỗi. Vì vậy cách khắc phục là bạn cần kiểm tra lại win và cài win sớm để máy in được kết nối an toàn và in được nhanh chóng. Do lỗi chương trình: Bạn nên kiểm tra máy tính xem có thể máy tính của bạn bị lỗi ổ cứng. Điều này khiến file bị lỗi nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác cho bạn.
Bạn đang xem: Lỗi Máy in hiện tại không khả dụng Vui lòng chọn máy in khác
2. Các lỗi thường gặp nhất khi in file excel
2.1 Lỗi ghi đè hàng, cột biến mất khi in file Excel.
Nếu tiêu đề trang tính nằm trên nhiều trang, tốt nhất bạn nên sao chép tiêu đề cột hoặc hàng vào tất cả các trang để xem dễ dàng mà không cần mở lại trang gốc.
Và khi in file Excel này thường bị mất các tiêu đề. Đây là một trong những lỗi rất phổ biến xảy ra trong quá trình in bảng Excel. Để khắc phục lỗi này:
Bước 1: Mở bảng tính bạn muốn in.
Bước 2: Chuyển đến tab Bố cục trang.
Bước 3: Trong Page Setup, nhấp vào nút Print Headers để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 4: Trong phần Print Headings, trên tab Sheet, trong Rows to repeat at the top box, nhập các hàng có tiêu đề bạn muốn lặp lại trên mỗi trang. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể nhập bất kỳ cột nào bạn muốn lặp lại vào hộp Cột cần lặp lại ở bên trái.
Bước 5: Nhấn OK để thiết lập tiêu đề hàng/cột lặp lại.
Cuối cùng, hãy thử mở cửa sổ xem trước bản in bằng cách vào tab File => Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề hàng/cột có xuất hiện trên các trang bạn đã định cấu hình hay không.
2.2 Lỗi “Microsoft Excel đã gặp sự cố và cần đóng” khi in tệp Excel
Khi in các tệp Excel trong Excel 2010, một số người dùng đã báo cáo nhận được thông báo lỗi: “Microsoft Excel đã gặp sự cố và cần phải đóng lớn.”
Lý do cho lỗi này có thể là:
– Driver máy in bị lỗi, hỏng.
– Không có trình điều khiển máy in mặc định.
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng một trong các giải pháp sau.
Cách 1: Sử dụng trình điều khiển máy photocopy khác trình điều khiển máy photocopy Mặc định
Bước 1: Mở hộp thoại Thêm máy in.
– Trong Windows Vista: Bấm Bắt đầu => Máy in.
Xem thêm: So sánh Iphone 5S Lock và Quốc tế về thiết kế và cấu hình, nên mua Iphone Lock hay Quốc tế
– Trong Windows 7: Nhấp vào Bắt đầu => Thiết bị và Máy in.
Sau đó nhấp vào Thêm máy in.
Bước 2: Thêm máy in mới.
– Trong hộp thoại Thêm máy in, nhấp vào Thêm máy in cục bộ.
– Nhấp vào Sử dụng cổng hiện có, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
– Trong danh sách các nhà sản xuất, nhấp vào Microsoft.
– Bấm vào Trình ghi tài liệu Microsoft XPS, rồi bấm vào Tiếp theo.
– Nhấp vào Sử dụng trình điều khiển hiện được cài đặt (được khuyến nghị), sau đó nhấp vào Tiếp theo.
– Nhấp vào “Đặt làm máy in mặc định” rồi chọn “Tiếp theo”.
Bước 3: Xác nhận đổi driver máy in để khắc phục lỗi.
– Mở bảng tính trong Excel 2010.
– Bấm tab File => Print, sau đó bấm tìm logo máy in.
Cách 2: Cập nhật driver máy photocopy mới
Nếu cách trên không được bạn thử truy cập vào trang chủ của nhà phân phối máy photocopy, chọn và tải driver máy photocopy mới nhất cho máy của mình và cài đặt xem còn lỗi không nhé.
2.3 Lỗi “Máy in hiện tại không khả dụng. Chọn máy in khác” khi in tệp Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để khắc phục lỗi “Máy in hiện tại không khả dụng. Chọn máy in khác” khi in tệp Excel:
Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách nhấn Windows + R.
Bước 2: Gõ regedit và nhấn Enter hoặc nhấn Buy là được.
Vật tư tiêu hao Cho thuê máy in tại Gò Vấp Hướng dẫn tải và cài đặt Driver máy photocopy 4002/5002 Thiết bị văn phòng gồm những gì? Hướng dẫn khắc phục sự cố máy photocopy
