Trong quá trình học tập và làm việc, đôi khi bạn bắt gặp những bảng tính chứa rất nhiều nội dung và thông tin khác nhau. Giờ đây, tính năng lọc dữ liệu giúp bạn dễ dàng tìm thấy dữ liệu đáp ứng các điều kiện nhất định theo cách dễ dàng và chính xác nhất. Bài viết dưới đây của bdkhtravinh.vn sẽ giúp bạn hiểu và biết cách thực hiện một cách dễ dàng nhất.
Sử dụng bộ lọc để lọc dữ liệu dựa trên điều kiện
Ví dụ: Có một bảng dữ liệu muốn lọc những học sinh có tổng điểm bằng nhau
Hình 1. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Đầu tiên bạn chỉ cần bôi đen vùng muốn lọc dữ liệu rồi chọn thẻ Dữ liệu và chọn biểu tượng Lọc
tối -> chọn thẻ Dữ liệu -> Chọn Lọc
Hình 2. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Tại thời điểm này, bảng dữ liệu của bạn sẽ có các mũi tên trong mỗi hàng tiêu đề. Ví dụ: bạn muốn lọc ra những sinh viên đạt điểm 6 trong kỳ thi tốt nghiệp
Hãy chọn mũi tên ở cột điểm thi và bỏ tích chọn tất cả -> và chọn một giá trị 6 và cuối cùng bạn nhấp vào theo thứ tự
Hình 3. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Ta được kết quả đã lọc của các học sinh có cùng điểm xét tuyển bằng tốt nghiệp là 6
Hình 4. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Bạn có thể lọc trên nhiều giá trị khác nhau, ví dụ bạn muốn lọc trên số học sinh có điểm từ 5 đến 9 trong bài kiểm tra môn văn. Bạn chỉ cần chọn các ô có giá trị từ 5 đến 9. Nhưng điều này sẽ không hiệu quả với bạn khi có quá nhiều giá trị.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu với nhiều điều kiện trong Excel
Hình 5. Cách sử dụng hàm lọc điều kiện trong Excel
Chúng ta có thể thấy kết quả học sinh đạt điểm từ 5 đến 9 trong bài kiểm tra môn ngữ văn.
Hình 6. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Sử dụng bộ lọc nâng cao để lọc dữ liệu theo điều kiện
Trích xuất bộ lọc với 1 điều kiện
Đối với lượng dữ liệu lớn, phương pháp này nên được sử dụng để lọc dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.
Ví dụ: bạn muốn lọc ra những học sinh có điểm lớn hơn 5. Danh sách lọc sẽ được chuyển sang ví khác để thuận tiện cho quá trình in.
Trước tiên, bạn cần đặt điều kiện bằng tiêu đề cột và giá trị để xác định điều kiện. Tên tiêu đề của bạn phải khớp với tiêu đề trong bảng bộ lọc mà bạn muốn lọc. Sau đó vào thẻ Dữ liệu và chọn biểu tượng trình độ cao
Hình 7. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Khi hộp thoại Nâng cao xuất hiện, hãy chọn như sau:
Hình 8. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Bạn chọn một chủ đề Sao chép sang vị trí khác để chọn nội dung được trích xuất sang một vị trí mới.
Xem thêm: Tại sao đánh số trang trong Word không hiện số trang trong Word 2007, Word 2010
Phạm vi của các mục danh sách: tức là nhấn vào mũi tên để chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu muốn trích xuất.Phạm vi tiêu chí đối tượng chọn điều kiện khai thác dữ liệuPhần Sao chép vào để chọn nơi dán nội dung dữ liệu sau khi giải nén.
Cuối cùng, bạn đánh dấu vào ô theo thứ tự
Hình 9. Cách sử dụng hàm lọc điều kiện trong Excel
Dữ liệu này đã được trích xuất đến vị trí mới mà bạn đã chọn trước đó.
Hướng dẫn sử dụng hàm sumif 2 điều kiện tính tổng nhiều điều kiện
Khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao
Lấy dữ liệu với nhiều điều kiện
Khi lọc dữ liệu chứa nhiều điều kiện, hãy nhớ rằng các điều kiện nằm trên cùng một hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện lọc phải khớp với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.
Ví dụ, bạn cần lọc ra những học sinh có điểm kiểm tra môn văn và toán lớn hơn 6. Đầu tiên, bạn cần tạo cột điều kiện như hình bên dưới, sau đó vào tab Data chọn biểu tượng . trình độ cao
Hình 10. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Tương tự như lọc dữ liệu 1 điều kiện và nhiều điều kiện ở phần criteria range, bạn chọn toàn bộ điều kiện đã tạo:
Hình 11. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Bạn lấy kết quả trích xuất dữ liệu với 2 điều kiện: điểm thi viết và điểm thi toán lớn hơn 6
Hình 12. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Có thể thấy sau ví dụ bdkhtravinh.vn bạn đã thấy dễ dàng thực hiện đúng không? bdkhtravinh.vn sẽ luôn cung cấp cho bạn những kiến thức mới nhất mà bạn cần, đơn giản và rõ ràng nhất có thể. Và bài viết hàm lọc dữ liệu theo điều kiện trong excel của bdkhtravinh.vn hi vọng sẽ hữu ích với các bạn trong học tập cũng như công việc.
