Ai cũng biết cách in Excel nhưng ít ai biết cách in Excel sao cho khổ trang A4 được thiết kế đẹp. FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện ngay trong bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Hướng dẫn in excel trên khổ A4
A4 là định dạng giấy phổ biến nhất trên thế giới để in các tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, bảng tính mà bạn làm việc sẽ có một số hạn chế nếu chúng có chiều rộng cột lớn hoặc số lượng cột lớn. Như vậy, câu hỏi in Excel trên giấy A4 làm sao sẽ được giải quyết qua 4 cách dưới đây.
Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
4 cách sử dụng hàm PRODUCT trong Excel ít người biết
Mẹo căn chỉnh trang in Excel luôn vừa với kích thước trang
Cách in excel vừa khổ giấy A4
Trong bài viết, chúng tôi sẽ sử dụng một bảng tính mẫu chứa nhiều dữ liệu khác nhau, như trong hình trên. Bạn sẽ thấy rằng sẽ có nhiều cột trong bảng tính này. Mục tiêu là để vừa tất cả chúng trên một trang A4 mà không mất một cột nào.
Sử dụng tab Page Layout để in Excel cho phù hợp với khổ trang A4
Để in một bảng Excel lớn với số lượng cột lớn như đã đề cập ở trên, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào tab Bố trí trangsau đó chạm vào mũi tên nhỏ ở góc trong của mục Cài đặt trang.
Bước 2: Sau khi nhấp vào mũi tên, một cửa sổ mới sẽ mở ra. trong tab Trangchọn hộp kiểm Phù hợp với để Excel tự động căn chỉnh kích thước trang tính theo chiều rộng của trang tính. trong phần khổ giấychọn khổ giấy như A4 (210 x 297mm).
bước 3: Nhấn theo thứ tựsau đó mở bản xem trước bảng tính bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + P. Ở đó, bạn sẽ thấy rằng mỗi cột của bảng tính đã được cấu hình lại để vừa hoàn toàn trên giấy A4.
Quy định khổ in Excel theo khổ giấy A4
Bạn có thể chỉ định kích thước trang tính trực tiếp trong Cài đặt trang. Phương pháp này là đơn giản và thuận tiện nhất. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Để xác định kích thước, hãy chuyển đến tab Bố trí trangsau đó chọn một mục từ nhóm Kích cỡ tùy chọn nội bộ Cài đặt trang.
Xem thêm: Nhiệt độ nướng lò , Phương pháp nướng lò
Bước 2: Sau khi nhấp vào một mục Kích cỡmột menu mới sẽ xuất hiện và chọn khổ giấy A4 (210 x 297mm) trong trình đơn này.
bước 3: Tiếp theo, nhấn phím tắt Ctrl + P để mở bản xem trước khi in. Trong cửa sổ xem trước máy in, bạn sẽ thấy khổ giấy được đặt thành A4.
Chỉ định kích thước trang trong cửa sổ xem trước trên máy in
Microsoft cung cấp cho bạn khả năng điều chỉnh kích thước trang để in trực tiếp trong cửa sổ xem trước của máy in. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + P trên bàn phím để mở máy in máy tính bảng.
Bước 2: Trong máy in, nhấp vào tùy chọn cài đặt khổ giấy và chọn A4 (210 x 297mm). Như vậy, Excel sẽ tự động điều chỉnh kích thước của bảng tính để in trên khổ giấy A4.
Tỷ lệ không chuẩn và các trang được in ở định dạng A4
Bạn cần chia tỷ lệ dữ liệu để hiển thị chính xác trên trang A4. Nếu không phóng to, hầu hết nội dung trong bảng tính có nguy cơ không hiển thị tốt trên giấy A4. Để chia tỷ lệ bảng tính Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đối với bảng tính có nhiều cột dữ liệu như bảng trong bài viết này, bạn nên chọn hướng in ngang để in trên giấy A4. Để làm điều này, đi đến Bố cục trang > Định hướng > Ngang.
Bước 2: Sau khi chọn hướng trang ngang, đặt khổ giấy thành A4 như trên. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lề và tỷ lệ của bảng khi nó xuất hiện trên giấy A4. Để làm điều này, chọn Đặt tất cả các cột trên một trang hoặc Đặt tất cả các dòng trên một trang để Excel căn chỉnh cột hoặc hàng trên tờ giấy A4 khi in.
Nói tóm lại, bạn có nhiều cách để in Excel trên giấy A4. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, Excel sẽ tự động điều chỉnh kích thước hàng và cột để vừa với khổ giấy mong muốn. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ với mọi người nhé.
