Khi làm việc nhóm, chúng ta thường phải chia sẻ file với nhau để xem và chỉnh sửa. Thông thường mọi người gửi file chia sẻ cho nhau qua gmail hoặc các ứng dụng chat như Messenger, Zalo. Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc truy cập tệp khó khăn vì mọi người phải đợi thời gian gửi tệp và thời gian chỉnh sửa trở nên lâu hơn. tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ file excel để nhiều người cùng chỉnh sửa trên Google Drive.
Bạn đang xem: Chia sẻ file excel để nhiều người cộng tác chỉnh sửa
Đối với Google Drive, chúng tôi sẽ làm việc trên tệp Bảng tính Google Drive. Tệp bảng tính này có chức năng và giao diện tương tự như Microsoft Excel. Nào, cùng tìm hiểu nhé!
Bước 1: Mở tệp bảng tính để chia sẻ trên Google Drive
Kích chuột trái Chia sẻ chia sẻ trong thanh menu bảng tính.
Lý do 2
Bước 2: Chia sẻ tệp Excel để nhiều người cùng chỉnh sửa trong Google Drive
Cách 1: Chia sẻ liên kết Google Drive của bạn với những người cần chia sẻ
Trong cửa sổ bật lên, chọn Nhận một liên kết để chia sẻ
Lý do 3
Khi bạn chạm vào một trường Nhận một liên kết để chia sẻGoogle Drive sẽ tự động sao chép link chia sẻ của bạn với thông báo như hình bên dưới. Bạn cấp quyền chỉnh sửa tệp cho người được chia sẻ trong trường. Trao đổi liên kết được kích hoạt Lựa chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa
Trao đổi liên kết
Gửi liên kết chia sẻ tệp cho người nhận bằng cách nhấp vào Sao chép liên kết. Liên kết đến tệp được chia sẻ đã được sao chép. Bạn gửi liên kết cho tất cả những người sẽ nhận được nó.
Sao chép liên kết
Cách 2: chia sẻ quyền chỉnh sửa với những người cố định.
Xem thêm: Cách làm bắp rang bơ bằng bắp, Cách làm bắp rang bơ bằng nồi đơn giản tại nhà
Trong cửa sổ Cài đặt chia sẻ, lưu ý rằng phần Mọi người có hộp thông tin nơi bạn có thể nhập địa chỉ email của những người có quyền chỉnh sửa và tắt chia sẻ tệp Excel được liên kết.
chia sẻ mọi người
Sau khi nhập hết địa chỉ email của những người được quyền chỉnh sửa, bạn chọn biểu tượng tay cầm bên cạnh để cho phép những người có địa chỉ email bạn vừa nhập được quyền truy cập và chỉnh sửa.
bước 3: Bạn chọn trường xong
Sau đó, những người bạn vừa nhập sẽ được gửi email từ Google Drive để cho họ biết rằng bạn vừa cấp cho họ quyền truy cập vào tệp Excel và họ có quyền chỉnh sửa.
Như vậy, bạn đã biết cách chia sẻ file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa. Cuối cùng, một vài lưu ý nhỏ nữa để giúp bạn khai thác tối đa tính năng này:
Giả sử nhóm làm việc của bạn gồm 7 người, nhưng bạn muốn chỉ có 3 người có quyền chỉnh sửa tệp, bạn có thể nhập vào phần Mọi người gửi email cho 3 người có quyền chỉnh sửa tệp và chia sẻ quyền xem tệp với 4 người còn lại bằng cách bật liên kết chia sẻ và chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem. Vì vậy, 4 người khác có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa tệp của bạn. Nút chia sẻ này không chỉ có thể áp dụng cho các tệp Excel trong Google Drive mà bạn còn có thể thực hiện tương tự với các tệp như tệp tài liệu (chẳng hạn như tệp Word), tệp trình chiếu (chẳng hạn như tệp PowerPoint), biểu mẫu tệp (đây là Google Biểu mẫu được tạo trực tuyến, chẳng hạn như Biểu mẫu của Microsoft) hoặc tệp ảnh (chức năng vẽ, chẳng hạn như phần mềm Paint). được cài đặt sẵn trên hệ điều hành Windows của bạn và có khả năng lưu và tải xuống dưới dạng tệp hình ảnh với phần mở rộng .jpg hoặc .png)
Sau khi đọc xong bài viết trên chắc hẳn các bạn đã biết cách chia sẻ file Excel để nhiều người cùng chỉnh sửa trên Google Drive. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng Google Drive hiệu quả trong bài viết này, bao gồm đầy đủ các bước với hình ảnh minh họa sinh động.
Nguyễn Vũ Linkedin Facebook
Tôi có kinh nghiệm tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn và thu hút khách hàng tiềm năng mới bằng cách tạo giao diện hấp dẫn cao và phát triển nội dung chiến lược!
