trong sách hướng dẫn này Học Excel trực tuyến giải thích cách khóa một ô hoặc nhiều ô trong Excel để bảo vệ chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, hướng dẫn về cách mở khóa các ô này bằng mật khẩu hoặc cho phép một số người dùng nhất định có quyền chỉnh sửa ô ngay cả khi không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ chỉ cho bạn cách phát hiện và đánh dấu các ô bị khóa và mở khóa trong Excel. Có thể bạn đã biết cách khóa một trang tính, nhưng có những lúc bạn không muốn khóa nó. toàn bộ trang chỉ với một số ô, cột hoặc hàng nhất định bị khóa trong khi phần còn lại vẫn được mở khóa. Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu đầu ra, nhưng bảo vệ các ô bằng các phím công thức để tính toán dữ liệu đó. Nói cách khác, bạn chỉ cần khóa ô hoặc phạm vi mà bạn không muốn thay đổi.
Bạn đang xem: Cách sửa file Excel bị khóa
Bạn đang xem: Cách sửa file Excel bị khóa
Cách khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô trong một trang tính Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt chế độ bảo vệ cho toàn bộ trang tính, vì vậy tất cả các ô sẽ bị khóa theo mặc định. Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng nếu bạn muốn bảo vệ một số ô nhất định khỏi bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa từng ô, rồi đặt bảo vệ bảng.
Dưới đây là các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016.
1. Mở tất cả các ô trong bảng tính Excel. Theo mặc định, Đã khóa được bật cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao để khóa các ô cụ thể trong Excel, trước tiên bạn cần mở khóa tất cả các ô bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trên trang tính Excel để chọn toàn bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh). Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa, rồi bấm OK.
Ghi chú. Định dạng có điều kiện bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Do đó, hãy đảm bảo tắt tính năng bảo vệ bảng trước khi tạo quy tắc (tab Xem > Thay đổi nhóm > Bỏ bảo vệ Trang tính).Bên trên, Học Excel trực tuyến đã chỉ cho bạn cách khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hi vọng bài viết sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Bạn có thể có được những kiến thức này trong khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao Học Excel Online. Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện và có hệ thống về các hàm, công cụ và ứng dụng Excel trong nhiều môi trường làm việc. Tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi.
Nhiều khi trong quá trình làm việc mở file excel người khác gửi lên nhưng bạn không chỉnh sửa được dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Xem thêm: Download Universal Wi-Fi Dongle cho Laptop và PC, Universal Wi-Fi Dongle
1. Không thể chỉnh sửa vì bảo vệ chế độ xem được bật cho tệp
Bước 1: Đi vào Tài liệu => Chọn Tùy chọn
Bước 2: Gần cửa sổ Tùy chọn => chọn Trung tâm Tin tưởng => Cài đặt Trung tâm bảo mật
2. Không thể chỉnh sửa vì tệp được đặt thành Chỉ đọc.
Một số tệp Excel không thể chỉnh sửa ngay cả khi chế độ bị tắt duyệt web được bảo vệ. Và tên của tệp có từ “Chỉ đọc”. Trong trường hợp này, tệp ở chế độ chỉ đọc và không thể chỉnh sửa. Lúc này bạn cần tắt chế độ Chỉ đọc để có thể chỉnh sửa tập tin.
Bước 2: Cửa sổ Của cải xuất hiện, xóa hộp kiểm Chỉ đọc => theo thứ tự. Ngoài ra, tập tin đã bị vô hiệu hóa Chỉ đọc. Bây giờ chúng ta có thể chỉnh sửa tệp bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm theo cả 2 cách trên mà vẫn không sửa được file. Vì vậy, bây giờ bạn nên tạo một bản sao khác bằng chức năng này Lưu thành.
Bước 1: Mở một tệp bị khóa để chỉnh sửa, đi tới Tài liệu => chọn Lưu thành
Bước 2: Sau đó chọn xem lại => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file vừa tạo => sau đó chọn Lưu => Mở tệp bạn vừa tạo và chỉnh sửa nó như bình thường.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác để khắc phục lỗi không soạn thảo được file Excel. Chúc may mắn!
Làm cách nào để sửa lỗi mất định dạng tệp Excel sau khi lưu và đóng?
Cách khắc phục lỗi “Đã xảy ra sự cố khi gửi lệnh tới chương trình” khi mở file Excel
